AdteinCore
- herramientas del Asistente
- 84
- 27 son acciones; las delicadas piden doble confirmación
- permisos por acción
- 68
- agrupados en 9 módulos
- tipos de comprobante v4.4
- 4
- con el XML validado antes de enviarse
- plantillas de documentos
- 12
- en PDF, Word, PowerPoint o Excel
- tipos de tarea programada
- 13
- resúmenes, cobros, lotes por vencer y más
- reportes de restaurante
- 12
- ventas por hora, costos, propinas y cierres
- El problema
- La facturación en un sistema, el inventario en una hoja de cálculo y los cobros en otro lado: se digita dos veces, se pierden ventas por faltantes y nadie sabe con certeza quién debe qué.
- Cómo lo resolvemos
- AdteinCore une todo sobre los mismos datos. Lo que se vende se descuenta del inventario, se factura ante Hacienda y queda en cuentas por cobrar, con alertas antes de que algo se venza o se agote.
- Para quién es
- Distribuidoras y restaurantes que facturan electrónicamente y necesitan control de inventario, cobros y reportes; también grupos con varias empresas en una sola cuenta.
Qué incluye
- Facturación electrónica de Hacienda con reintentos automáticos
- Inventario con bodegas, lotes, vencimientos, traslados y conteos
- Compras, recepción de mercadería y costos al día
- Cobros, estados de cuenta en PDF y conciliación bancaria
- Reportes, pronósticos y alertas de clientes que dejan de comprar
- Varias empresas en una sola cuenta, con verificación en dos pasos
Sistema de facturación
Bienvenido, Distribuidora Ejemplo
- Identificación
- 3-101-000000
- Correo
- facturacion@ejemplo.cr
- Teléfono
- 2222-0000
- Actividad
- 461000
Preventas por confirmar: 2
Cada una tiene mercadería apartada que nadie más puede vender.
| Cliente | Total | |
|---|---|---|
| Supermercado Ejemplo | ₡57 840,00 | Revisar |
| Minisúper Ejemplo Norte | ₡184 300,00 | Revisar |
Resumen de inventario
Indicadores calculados por el servidor con los datos de la empresa activa.
Valor del inventario
₡48 650 250,50
389 de 412 productos activos con saldo
Bajo el mínimo
17
Productos con saldo por debajo de su stock mínimo
Lotes vencidos
2
Lotes con saldo cuya fecha de vencimiento ya pasó
Lotes por vencer
9
Vencen dentro de los próximos 90 días
Órdenes por recibir
4
Con cantidades pendientes
Alertas abiertas
21
Alertas de inventario sin resolver
Usted no paga por adaptarlo
Si su negocio necesita algo que el sistema todavía no tiene, lo desarrollamos sin cobrarle el desarrollo. Usted paga su suscripción mensual y AdteinCore crece con usted.
Los desarrollos se evalúan y se programan según su alcance.
- Nos cuenta lo que necesitaLo revisamos con usted.
- Lo desarrollamosSin costo de desarrollo.
- Le llega como mejoraSin instalar nada.
- Sistemas en producción
- Servidores en Estados Unidos
- Soporte directo con el fundador
- Sin costo de desarrollo
Los desarrollos se evalúan y se programan según su alcance.
Explore los módulos
Elija un módulo para ver su pantalla y lo que hace. Son pantallas reales de AdteinCore, con datos ficticios.
Inventario bajo control
Bodegas, ubicaciones, lotes y vencimientos. Las existencias solo cambian con movimientos confirmados.
- Despacho por vencimiento: primero sale lo que vence antes
- Alertas de bajo mínimo, próximo a vencer y vencido
- Inventario físico con existencias congeladas, conteo y reconteo
- Kardex que no se modifica y trazabilidad de cada lote hasta el cliente
- Etiquetas con código QR para lotes y facturas
Inventario · Existencias
Lotes y vencimientos
Saldos por lote
| Producto | Lote | Vence | Estado |
|---|---|---|---|
| Café molido 500 g | L-2403 | 15/11/2026 | Próximo a vencer |
| Galleta María 400 g | L-2398 | 02/10/2026 | Vencido |
| Aceite vegetal 1 L | L-2511 | 30/05/2027 | Vigente |
| Arroz 99 % grano entero 2 kg | L-2602 | 31/01/2028 | Vigente |
Facturación electrónica de Hacienda
Factura, tiquete y notas de crédito y débito, versión 4.4 con firma XAdES. Confirmar una venta nunca espera a Hacienda: el comprobante entra a una cola que hace el resto.
- EmitidaClave de 50 dígitos y consecutivo sin huecos.
- FirmadaFirma XAdES y XML validado contra el esquema de Hacienda.
- Enviada a HaciendaLa cola envía y consulta la respuesta.
- AceptadaPDF y XML al cliente por correo.
Reintentos escalonados automáticos. Si un envío falla, AdteinCore lo vuelve a intentar solo, cada vez con más espera. Ningún comprobante queda abandonado.
Confiable
- Sin envíos duplicados
- Numeración consecutiva sin huecos
- Aviso del vencimiento del certificado con 60 días
Si Hacienda rechaza
- El motivo se muestra explicado
- Se sustituye desde la misma ficha
- Al cliente no le llega un comprobante rechazado
Exoneraciones
- Se aplican por línea
- Se verifican en Hacienda
- La vigencia se revisa al confirmar
Comercial · Hacienda
Envíos a Hacienda
Estado de cada comprobante ante Hacienda y del correo al cliente.
50621102600310100000000100001010000002411000000001
50621102600310100000000100001040000001181000000001
50620102600310100000000100001030000000321000000001
Hecho para su tipo de negocio
AdteinCore se configura según su actividad. Cada negocio recibe las pantallas y herramientas que necesita, sin cosas que le estorben.
Una distribuidora
- Preventas, facturas y notas de crédito y débito
- Cuentas por cobrar, pagos con aprobación y cobranza
- Listas de precios por tipo de cliente
- Lotes por producto y despacho por vencimiento
- Vendedor Adtein AI para atender por WhatsApp
Un restaurante
- Punto de venta con cuentas divididas y el 10 % de servicio aparte
- Mesas en vivo y comandas a cocina y bar
- Menú, recetas y costo de cada plato
- Caja por turnos, cierre del día y reparto de propinas
- 12 reportes, reservas, lista de espera y pedidos express
Ya trabaja con distribuidoras y restaurantes, y estamos sumando más tipos de negocio. Al cambiar de tipo de negocio no se borra ningún dato.
Restaurante
Mesas
El salón en vivo: qué mesa está libre, ocupada o pidió la cuenta.
- Libre
- Ocupada
- Pedido
- Servida
- Cuenta
- Limpiar
- Reservada
Venta neta de hoy
₡486 500
Sin IVA ni el 10 % de servicio
Ocupación de las mesas
5 de 8
Mesas con gente
Órdenes en cocina
6
1 atrasada · 2 listas para llevar
Con inteligencia artificial que trabaja con sus datos
Sobre los mismos datos trabajan el Asistente Adtein AI, para su equipo, y el Vendedor Adtein AI, para sus clientes.
AdteinDistribuidora Ejemplo¿Quién me debe más?
- Adtein consultó las cuentas por cobrar
Estos son los 3 clientes con más saldo pendiente:
| Cliente | Saldo | Vencido |
|---|---|---|
| Supermercado Ejemplo | ₡1 284 500 | ₡300 000 |
| Minisúper Ejemplo Norte | ₡640 000 | ₡0 |
| Restaurante Ejemplo | ₡412 800 | ₡45 000 |
Supermercado Ejemplo tiene una factura con 46 días de atraso. ¿Le preparo su estado de cuenta?
De dónde sale
- Cuentas por cobrar
- Estado de cuenta
Distribuidora EjemploVendedor Adtein · en línea- Hoy
Cómo empezar
Tres pasos, sin compromiso hasta que usted decida.
Demostración
Le mostramos el sistema funcionando con un caso parecido al suyo, sin compromiso.
Propuesta
Revisamos lo que su negocio necesita y le enviamos una propuesta con el plan mensual que le corresponde.
Puesta en marcha y acompañamiento
Dejamos su empresa configurada y acompañamos a su equipo durante el arranque y después.
Preguntas frecuentes
Escríbanos para cotizar un producto o un desarrollo, o para resolver una duda. Le responde directamente quien construye los sistemas.
¿Cómo es la implementación y cuánto tarda?
Después de la demostración y la propuesta, dejamos su empresa configurada según su tipo de negocio y acompañamos a su equipo en el arranque. El catálogo de productos se importa desde un archivo, con vista previa antes de guardar.
TODO tiempo típico de puesta en marcha y qué otros datos (clientes, saldos, existencias) se cargan al inicio.
¿Funciona en el celular y sin internet?
Se instala como aplicación en la computadora, la tablet o el celular. Sin conexión puede consultar los últimos datos; para vender y guardar necesita conexión.
¿Mis datos están seguros?
Cada empresa ve solo su información y cada persona solo lo que su rol permite, con 68 permisos por acción. El acceso pide verificación en dos pasos, cada operación queda en una bitácora que no se edita y hay respaldos diarios en servidores administrados en Estados Unidos, con HTTPS.
¿Qué pasa si necesito algo que el sistema no tiene?
Nos lo cuenta, lo revisamos con usted y lo desarrollamos sin cobrarle el desarrollo; le llega como una mejora, sin instalar nada. Los desarrollos se evalúan y se programan según su alcance.
¿Qué soporte recibo?
Trato directo con quien diseñó y construye el sistema, sin intermediarios. Además, el Asistente explica paso a paso cada trámite dentro de AdteinCore.
TODO horario de atención, canales de soporte y tiempos de respuesta.
¿Cómo se contrata y se paga?
Con una suscripción mensual. Se paga con tarjeta, SINPE Móvil o transferencia, y la factura electrónica le llega al aprobarse el pago. Empiece por una demostración sin compromiso.
Podemos coordinar una demostración
Le mostramos el producto funcionando con un caso de su operación. Sin costo y sin compromiso.